重庆制作制片人如何控制动画项目成本?
第四节动画项目成本控制 动画项日成本控制是指在动画项目制片过程中.通过成本管理.尽量使动画项目的实际 成本控制在预算范围内的·项动向制片管理【作。这要求动画项目制片人在动画项目的实 际制片进程t1,,根据实际发牛的成本.不断修lE初始的成本预算.预测项目的最终成本。
一、建立动画项目成本控制系统 为J,控制动嘶项日的成本.动画项目制片人酋+先要建立动画项目成本控制系统.然后根 据这个系统来控制动画项目成本。动画项日成本控制系统包括:建立基准成本计划.评审动 厕项目状态和进展情况.确认变更的发牛或将要发生,更新动画项目计划、采取纠正措施和 接受教训等。
二、制订动画项目基准成本计划 动画项目成本的摹准计划是动画项日制片人用于测量和监控成本实施情况的计一划.是 动画项H进行成本控制的基础。既然充足的资金足动面公司成长发展的必要条件。那么动 画项口制片人应会同财务人员一起编制动画项日基准成本ii‘划.通过建立基准成本汁划.保 证动画项日所需要的资金。对于与圉外合作的动画项f1.基准成本计划还要考虑州i率、汇率 变化的范围和国外的假期。
三、评审动画项目成本进展情况 评审动丽项目状态和进展情况足通过编制“动画项目成本管理绩效报告”来完成的(见 表13 1)。动画项目成本管理绩效报告反映了动画项目的实际执行情况.包括哪些工作的成 本超出预算.问题出现的地方等。绩效报告通常要给出动画项口成本的预算数额、实际化费 的数额和差异数额。“差异数额”是评价、考核动画项目成本管理绩效好坏的重要标志。编 制动画项日成本管理绩效报告足一项细致而严肃的工作。计划的编制要注意可控性、及时 性和适用性。在动画项目制片管理过程中,需要动画项目制片人和财务人员一起编制成本 管理绩效报乍i,比较实际成本号计划成本.简要说明成本发生的情况。评估动嘲项日的预算 和进度。这些内容都需要动㈣项|=二l的关键人物审核和签字。 表13 l 动画项目制片成本管理绩效报告 ┏━━━┳━━━━━━┳━━━━━━━━━━━┳━━━━━━━━━━━┳━━━━━━━━ ━━━┳━━━━━━━━━━━┳━━━━━━━━━━━┳━━━━━━━━━━━┳━━━━ ━━━━━━━┳━━━┓ ┃ ┃项目/雇员 ┃ I周 ┃ 2周 ┃ 3周 ┃ 4周 ┃ 5周 ┃ 6周 ┃ 7周 ┃ ┃ ┃部门 ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃合计 ┃ ┃ ┃ ┣━━━┳━━━┳━━━╋━━━┳━━━┳━━━╋━━━┳━━━┳ ━━━╋━━━┳━━━┳━━━╋━━━┳━━━┳━━━╋━━━┳━━━┳━━━╋━━━┳ ━━━┳━━━┫ ┃ ┃ ┃ 姓名 ┃计划 ┃实际 ┃偏差 ┃计划 ┃实际 ┃偏差 ┃计划 ┃实际 ┃ 偏差 ┃计划 ┃实际 ┃偏差 ┃计划 ┃实际 ┃偏差 ┃计划 ┃实际 ┃偏差 ┃计划 ┃ 实际 ┃偏差 ┃ ┃ ┣━━━╋━━━━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋ ━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋ ━━━╋━━━╋━━━┫ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┣━━━╋━━━━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋ ━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋ ━━━╋━━━╋━━━┫ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┣━━━╋━━━━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋ ━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋ ━━━╋━━━╋━━━┫ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┣━━━╋━━━━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋ ━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋ ━━━╋━━━╋━━━┫ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┗━━━┻━━━━━━┻━━━┻━━━┻━━━┻━━━┻━━━┻━━━┻━━━┻━━━┻ ━━━┻━━━┻━━━┻━━━┻━━━┻━━━┻━━━┻━━━┻━━━┻━━━┻━━━┻ ━━━┻━━━┻━━━┛
四、确定动画项目成本变化原因 动画项目制片人要知道动画项日成本发生的变化并非只是因为成本本身}J1现了问题. 更多的原因是因为动画项目的质量、进度、范围和工作量等方面发生了变化。引起动画项日 成本发生变化的主要原因有:质量提高、进度调整、工作量增加、管理失误、经济环境变化、不 I玎抗拒因素。 郑玉明,于海燕编著.动画制片管理.中国传媒大学出版社,20
1五、请求动画项目成本变更控制 动耐项目成本的变化主要足由动画项日的变更引起的。动画项目变更请求可以通过口 头或书面方式提出。动画项目制片人要审查这些清求哪些是合理的、必然的.哪些是刁j必要 的。变更青求要经过动画项目利益相关者的批准才能实施。
六、实施动画项目成本变更控制 动丽项H成本变更请求得到动画项目制片人和动画项目f系人批准后.需要更新动画 项目的成本计划,采取相应的变更措施。总结经验教洲。动画项El变更的实施可以采取事 前、事中和事后三种控制方法。事前控制就是控制可能引起动画项目成本发生变化的网素: 事叶1控制就是控制制片过程中引起成本发生变化的因素:事后控制就是动画项目成本已经 发,二【i变化后对动画项日成本的控制。
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