常熟MG动画之合同谈判的内容制作介绍说明

常熟MG动画之合同谈判的内容制作介绍说明
第三节管理分包合同 动画项目制片人进行分包管理时，其主要工作包括合同谈判、合同签订、合同履行和合 同纠纷处置四个方面。
一、合同谈判 确定合适的分包商后．紧接着要做的：r=作就是商谈交易。动画项目制片人或动画公一 的制作人要与商业和法律部门一起商谈合作交易。大的动画公司，通常是制作人负责处理 海外交易和整个合同条款，商业和法律部门则负责准备合同和处理法律诉讼。谈判涉及的 领域包括：
(一)责任范围 分包商的责任范围包括分包商需要负责的制作元素和项目交付的格式。制作元素包括 各种艺术品和各种各样的素材。如果在分包商那里需要制作CG|元素．比如有3D道具或 数字效果(例如雨)。应当确定制作元素的数量和制作效果的描述。项目交付的格式在策划 阶段，依据动画项目本身的展映方式、项日用途和输出介质三个方面就已经确定了。
(二)进度计划 进度计划应当描绘出动画项目的交工13期、镜头数量和镜头交付日期。为了准确描绘 出动画项目的中期制作进度计划，需要明确制作素材从动画项目制片方到分包商的传递时 问．以及制作素材从分包商到动画项l-1制片方的传递时间，在谈判中还应当考虑国内假期和1 国外假期。
(三)质量期望 不能为了降低制作或管理成本，或避免在动画公司内部制作可能会出现问题，而将动I哂 项目的中期制作分包出去；也不能因为采取了分包制作方式而降低动画项日的制作质地。 为了保证动画项目的制作质量，需要确定质量标准。质超标准制订方法通常是参考同样制 作质量的动画项目，将同样制作质量的动画项目作为本动画项目的制作质量所期望达到的 目标。动画项目制片人还要注意在制作质量的谈判中，清楚说明每个镜头或每一集需要的 平均绘制画面数量。
(四)关键成员 分包商的员工素质是保证中期制作质量的重要条件之一，为了保证制作质量，在合同中 必须确定动画项日所需要人员的水平，尤其要注意分包商对该动画项目具有重大影响的员 工，保证关键的员工参与动画项目中期制作。
(五)技术要求 不同的制作技术不但影响动画项目的最终质量，还会影响制作流程，所以要在动画项目 分包的谈判中清楚地说明项目对技术的要求，包括软件的要求、硬件的要求、系统的兼容性 等。如果还需要为项目制作购买新的技术或设备，那么需要确定谁负责购买。
(六)进程控制 好的动画项目质量一定要有完善的动画制作进程，所以动画项目制片人为了保证项日 的制作质量以及项目按期完成，在合同中必须明确规定复审哪些进程元素，也就是要在合同 巾规定分包商负责制作的哪些成果需要制片方复审。
(七)通用术语 由于分包的工作室可能分散在世界不同的国家或地区，必定会存在交流和沟通的困难、 障碍，所以要求所有参与动画项目的公司之间、公司内部的各部门之问、制片方与分包工作 室之间以及各个分包商之间都要运用同样的术语。保证交流和沟通顺利进行。
(八)信息传递 动而项日的制片方以及参与中期制作的分包商都要设立负责传递信息和具有决策权力 的人。如果采用视频会议系统，那么除r需要确定谁负责信息交流的成本外，还要确定何时和由谁来发 送制作报告。
(九)片头片尾 电视系列动画项目，片头和片尾的时问和空间都是受到限制的。如果片头和片尾需要 分包商制作，那么动画项目制片人必须清楚如何处理片头和片尾，要在商业和法律部门的帮 助下明确制作片头和片尾．包括字幕的顺序等内容。
(十)制作费用 由于降低制作成本是采用分包制作的主要原因。所以动画项目制片人必须清楚如何计 算制作成本．如何降I'I玉N作成本。电视系列和音像制品动画项目．制作费用通常以动画项目 的长度来计算；电影动画项目，制作费用通常以镜头的长度来计算。
(十一)修改费用 中期制作不可避免要出现修改的情况．只是修改多少的问题。如果超出了预期数量．动 画项目制片人就需要在合同中加以规范。首先，要确定需要修改的原因是因为分包商的原 因．还是动画项目制片方的原因；其次。要根据出现修改的原因确定修改的费用，以及根据合 同的规定确定由哪方负责费用的支出。
(十二)奖惩措施 建立奖励和惩罚制度是在保证动画项目制作质量的前提下对分包商采取的一种激励措 施．通常是为保证制作进度按期完成。如果分包商能在保证制作质量的前提下，提前完成合 同规定的各项制作任务．就必须按照合同规定的奖励办法给予奖励；如果分包商没有按期完 成任务．没有履行合同所规定的义务．必须进行惩罚。
(十三)差旅费用 中期制作采取分包方式。制片方和分包商之间频繁有效的交流是保证动画项目制作质 量的重要措施，而且通常是现场交流，所以双方的差旅费用是一笔很大的支出，这就要求动 画项目制片人必须在交易谈判中。清楚地表明由谁负责这方面的成本。
(十四)素材运输 分包制作必定要牵涉到运输各种制作素材．运输这些素材也要牵涉到一定的费用．所以 在合同中要规定由哪方来负责。通常由发货部门负责运输费用，收货部门负责国内关税。 在素材的运输中．还要规定哪些素材或资料必须返回到制片方，比如原始的绘画作品和背景 等。如果项日有特殊的艺术需求．还要规定谁负责购买和运输。
(十五)汇率范围 不同的国家和地区所使用的货币要在一定的汇率之间进行兑换。所以在不同的国家或 地区的工作室之间进行动画项目的制作，必然要产生货币之间如何结算的问题。动画项目 制片人要在合同中明确汇率上下变动的范围。
(十六)付款方式 不同动画项目的支付方式是不一样的，通常电视和音像制品系列制片方在分包商制作 前支付制作费的5()％，在动画项目完成后再支付制作费的25％，在动画项目完成了所有的 修改工作并通过审查，确定符合动画项目要求后支付余下的25％。电影动画项目通常是导 演核准镜头后才付款．但也允许付款后有一两个镜头修改。
(十七)项目风险 任何动画项目都存在一定的风险，最重要的是如何避免风险．以及当风险出现后如何降 到最低程度。如果中期制作需要与分包商进行合作．那么动画项目制片人在与分包商商谈 合同时．要给自己留有一定的优先权。也就是当分包商不能履行合同所规定的义务时．在合 同中给自己提供一个撤回合同的选择权。 转载请注明：常熟flash动画制作公司：http://www.flash520.com/city196/