政策和适用
女:看来贿赂行为的危害性确实不小,所以国家才制定那么多反腐败法律法规。小王,能给我们介绍一下有哪些法律法规是我们公司必须遵守的吗?沧州政策宣传flash动画制作的创作思路是什么样的?
男:好的。首先,DSPC需要遵守中国反腐败法律法规,而中国反腐败法是分散存在于中国各类法律法规中的,譬如中国的刑法和反不正当竞争法等。其次,DSPC是跨国集团公司大日本住友制药的子公司,遵守中国法律的同时也需要遵守日本相关法律、美国的FCPA《海外反腐败法案》,英国的《反贿赂法案》以及国际经济合作与发展组织的《关于打击国际商业交易中贿赂国家公职人员的国际公约》。 此外,还需要提醒的是,DSPC是中国外商投资企业协会药品研制和开发行业委员RDPAC(念:RD派克)的成员公司,RDPAC的〈药品推广行为准则〉中的各项要求也是我们必须遵守的!
女:有这么多国内外相关法律规定,说明反腐败已经成为全球共同工作任务。对于我们公司的反腐败政策,我想公司所有人都是必须要遵守的。
男:是的。除了公司全体员工、董事和高管必须遵守本政策规定,与DSPC进行合作的第三方也是需要遵守的。
小住,这里我补充说明一下什么是“第三方”。根据DSPC《反腐败政策》,第三方是指与DSPC有生意关系的,但与DSPC没有隶属关系的实体或个人。譬如会计,顾问,代理,经纪人,商业伙伴,临床研究机构,咨询师,承包方,律师,等等这些都是DSPC的第三方合作伙伴。 第三方在与DSPC业务往来中的违规贿赂行为将直接影响到DSPC的形象和声誉,因此DSPC要求其第三方合作伙伴遵守本政策规定。
具体要求(禁止性规定)
女:关于本政策相关定义和适用范围,我们已经学习了。下面给我们讲讲本政策在执行层面的具体要求吧。
男:好的。一直以来,DSPC始终致力于打击一切形式的腐败行为,并对腐败采取“零容忍”的态度。本政策的最基本要求就是禁止为了不正当的利益目的,直接或间接地贿赂政府官员。这里值得注意的是,有些情况下政府官员会向我们索要非法利益,这不该是成为我们进行贿赂的借口或抗辩理由。
除了禁止贿赂的基本原则外,本政策还细化了具体禁止事项,包括:
--禁止向政府官员支付加速费或通融费
--禁止不当提供餐饮、娱乐、医疗相关的物品以及礼品来引诱贿赂政府官员
--禁止向政府官员主动提出或提供旅行招待或慈善捐款,教育资助或赞助进行引诱贿赂。
女:有这么多禁止规定,那是不是我们在任何情况下都不能对政府官员和客户提供餐饮和礼品招待呢?
男:DSPC的《反腐败政策》并不禁止正当用餐和礼品送招待。只要符合一定的条件,这些活动还是被允许的。
男:第一,这些活动不得存在引诱政府官员为公司取得任何不正当利益的目的和动机;第二,活动的费用和成本应该是合理的;第三,活动本身应当是合法的;最后,这些活动还应当符合公司的相关政策规定,譬如要满足《用餐和礼品标准操作流程》中的具体要求。
具体要求(财务会计)
女:明白了。小王,除了以上谈到的,公司还有哪些防止贿赂违规行为发生的举措呢?
男:为确保交易透明性,没有贿赂隐患,DSPC严格财务管理,要求所有商业交易必须经过适当授权,并且应当完整而准确地记录在公司的账本、记录和账户上。公司禁止虚假或误导性的财务记录、声明或者账本条目;禁止出于任何目的设立或维持未公开的或未记录的基金或资产,所有现金交易都必须单独并准确地进行记录,此外,公司禁止员工本人或通过第三方向政府官员进行违反本政策的任何付款。
具体要求(第三方签约时)
女:说到与第三方,有种情况,也就是当第三方本身就是政府部门或政府官员或与政府官员关联,本政策对此有特别规定吗?
男:有。本政策规定如果与DSPC合作的第三方本身就是政府部门或政府官员,或虽不是政府官员但与政府官员有特殊关系且这种特殊关系可以帮助DSPC发展生意或者获得政府批文,DSPC与该第三方发生交易往来之前,该第三方应该接受DSPC对其进行的第三方尽职调查,对DSPC披露必要的信息,只有通过公司尽职调查的第三方才能成为公司的合作伙伴。除此之外,在与DSPC交易的过程中,该第三方也必须要遵守本政策规定并接受DSPC合规监督。
政策询问和违规举报
女:小王,打击腐败,人人有责。工作中,员工发现疑似违反本政策的行为发生,该如何向公司汇报呢? 举报投诉有哪些注意事项?
男:员工可以直接向合适的经理或者法务合规部进行报告。此外,也可以通过公司的合规热线进行投诉举报,合规热线有电话和电子邮箱两种方式。
原则上,公司对于员工举报的问题将会给予严格谨慎和保密的处理与调查,除非一定程度上为调查和解决投诉需要而进行信息公开。当然,员工在举报投诉时不用担心遭到打击报复,公司对于从事打击报复活动的员工将给予惩罚。然而,员工也应当注意到举报腐败或贿赂会牵连到他人,是一件非常严肃的事情,因此这样的投诉必须是在善意的基础上进行的,公司禁止恶意举报。
男:小住,整个《反腐败政策》的学习到这里差不多结束了,现在,我来出几道考题考考大家的学习情况吧。
女:好的,我们一起来回答,看看能不能拿到满分!
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